แผน LOTO จะถูกนำมาใช้

การมอบหมายความรับผิดชอบ (ใครคือพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการล็อกอิน ใครคือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ)ล็อตโต้(วางแผน ดำเนินการตามข้อกำหนดการจดทะเบียนผูกขาด ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ฯลฯ)

นี่เป็นโอกาสที่ดีในการระบุว่าใครจะเป็นผู้กำกับดูแลและบันทึกการฝึกอบรมที่จำเป็นและกำหนดไว้ และใครจะเป็นผู้ให้การฝึกอบรม แม้ว่าขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อ แต่ควรระบุหน้าที่การงานหรือตำแหน่งของผู้รับผิดชอบอย่างน้อยที่สุด (ตัวอย่างเช่น หัวหน้าทีม EHS ประจำไซต์งาน ผู้จัดการ EHS เป็นต้น) OSHA กำหนดให้มีการตรวจสอบขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นระยะอย่างน้อยปีละครั้ง ในส่วนหนึ่งของการกำหนดมาตรฐาน คุณควรตั้งวันที่ตรวจสอบซ้ำ อาจเป็นหลังจากช่วงที่การผลิตทางธุรกิจลดลงตามฤดูกาล หลังจากกิจกรรมปรับปรุงตามปกติ หรือหลังจากมีการเคลื่อนย้ายเครื่องจักรและอุปกรณ์ ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณสามารถวางแผนเวลาได้เท่ากันทุกปี

ในรัฐต่างๆ ของสหรัฐอเมริกาที่มีแผนงาน OSHA ของตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องระบุความแตกต่างระหว่างแผนงานของรัฐบาลกลางและแผนงานของรัฐไว้ในแผนงานที่เขียนขึ้นด้วย

นอกจากขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว ขอแนะนำให้จัดทำรายการทรัพย์สินหรือรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์แยกตามสถานที่ตั้งด้วย

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว เราขอแนะนำให้สร้างโปรแกรมแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึงรูปภาพเฉพาะของเครื่องจักรที่ระบุจุดแยกพลังงาน ควรติดรูปภาพเหล่านี้ไว้ ณ จุดใช้งาน เพื่อให้คำแนะนำที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายแก่พนักงาน นอกจากนี้ยัง:     

ตารางเวลาที่เป็นเอกภาพและสอดคล้องกันไม่เพียงแต่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแผนงานได้รับการดำเนินการอย่างเหมาะสมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตรวจสอบประจำปีจะเสร็จสิ้นตรงเวลาอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถช่วยได้ดังนี้:

แผนการล็อกเอาต์และแท็กเอาต์ที่มีประสิทธิภาพจะประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อประกอบด้วยแผนที่ความปลอดภัยที่สมบูรณ์ (กุญแจ แท็ก และอุปกรณ์) และขั้นตอนการล็อกเอาต์ที่เหมาะสม เอกสารแผนงาน การฝึกอบรมพนักงาน การตรวจสอบเป็นระยะ หรือองค์ประกอบขั้นตอนอื่นๆ

การฝึกอบรมพนักงานอย่างเพียงพอมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสื่อสารกระบวนการและทำให้มั่นใจว่าแผนงานของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ การฝึกอบรมควรครอบคลุมไม่เพียงแต่ข้อกำหนดของ OSHA เท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์ประกอบเฉพาะของโปรแกรมของคุณเองด้วย เช่น โปรแกรมเฉพาะสำหรับเครื่องจักรของคุณ การฝึกอบรมสำหรับสถานที่เฉพาะควรปรับแต่งให้เหมาะสมกับหมวดหมู่ต่อไปนี้:

การกำหนดมาตรฐานแผนการล็อกเอาต์และแท็กเอาต์ของคุณไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น บำรุงรักษาง่ายขึ้น ฝึกอบรมง่ายขึ้น และปรับปรุงการใช้งานโดยรวมและความปลอดภัยของพนักงาน แม้ว่าการกำหนดมาตรฐานโปรแกรมของคุณอาจดูเป็นเรื่องยาก แต่ก็ยังมีแหล่งช่วยเหลืออยู่