แผน LOTO ที่จะดำเนินการ

การมอบหมายความรับผิดชอบ (ซึ่งเป็นพนักงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งดำเนินการล็อคอิน บุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามโลโต้วางแผน ดำเนินการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการล็อคอิน ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ฯลฯ)

นี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะสรุปว่าใครจะดูแลและบันทึกการฝึกอบรมที่จำเป็นและจำเป็น และใครจะเป็นผู้จัดการฝึกอบรม แม้ว่าขั้นตอนที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อ แต่อย่างน้อยก็ควรระบุหน้าที่งานหรือตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบ (เช่น หัวหน้าทีม EHS ประจำสถานที่ ผู้จัดการ EHS เป็นต้น) OSHA กำหนดให้มีการตรวจสอบขั้นตอนที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นระยะอย่างน้อยปีละครั้ง ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน คุณควรกำหนดวันที่ตรวจสอบซ้ำ—บางทีหลังจากการผลิตทางธุรกิจตามฤดูกาลอาจอยู่ที่จุดต่ำ หลังจากเหตุการณ์การปรับปรุงตามปกติ หรือหลังจากเครื่องจักรและอุปกรณ์ถูกย้าย ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณจะสามารถวางแผนระยะเวลาเท่ากันในแต่ละปีได้

ในรัฐของสหรัฐอเมริกาที่มีแผน OSHA ของตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องรวมความแตกต่างระหว่างแผนของรัฐบาลกลางและของรัฐไว้ในแผนลายลักษณ์อักษรของคุณด้วย

ในภาคผนวกของขั้นตอนที่เป็นลายลักษณ์อักษร ขอแนะนำให้คุณกรอกรายการสินทรัพย์หรือรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์ตามสถานที่

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว เราขอแนะนำให้สร้างโปรแกรมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดซึ่งรวมถึงภาพถ่ายเฉพาะเครื่องที่ระบุจุดแยกพลังงาน ควรโพสต์สิ่งเหล่านี้ ณ จุดใช้งานเพื่อให้คำแนะนำที่ชัดเจนและใช้งานง่ายแก่พนักงาน มันคือ:     

ตารางเวลาที่เป็นหนึ่งเดียวและสม่ำเสมอไม่เพียงแต่ช่วยให้แน่ใจว่าแผนได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าการตรวจสอบประจำปีจะเสร็จสิ้นตรงเวลาอีกด้วย พวกเขายังสามารถ:

แผนการล็อกเอาท์และแท็กเอาต์ที่มีประสิทธิภาพจะประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อมีแผนที่ความปลอดภัยที่สมบูรณ์ (ล็อค ป้าย และอุปกรณ์) และขั้นตอนการล็อกที่เหมาะสม เอกสารแผน การฝึกอบรมพนักงาน การตรวจสอบเป็นระยะ หรือองค์ประกอบขั้นตอนอื่น ๆ

การฝึกอบรมพนักงานที่เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญมากในการสื่อสารกระบวนการและให้แน่ใจว่าแผนของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิผล การฝึกอบรมไม่ควรครอบคลุมเฉพาะข้อกำหนดของ OSHA เท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงองค์ประกอบโปรแกรมเฉพาะของคุณเองด้วย เช่น โปรแกรมเฉพาะเครื่องของคุณ การฝึกอบรมสำหรับไซต์เฉพาะควรได้รับการปรับแต่งตามหมวดหมู่ต่อไปนี้:

การทำให้แผนการล็อกเอาต์และแท็กเอาต์ของคุณเป็นมาตรฐานไม่เพียงแต่รับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการทั้งหมดของคุณง่ายขึ้น ทำให้ง่ายต่อการบำรุงรักษา ลดความซับซ้อนในการฝึกอบรม และปรับปรุงการใช้งานโดยรวมและความปลอดภัยของพนักงาน แม้ว่าการทำให้โปรแกรมของคุณเป็นมาตรฐานอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่ก็ยังมีความช่วยเหลืออยู่